Zapierとは？ノーコードで仕事を自動化する使い方入門【具体例あり】

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「毎回同じ作業をコピペしてるけど、自動化できないかな」

そんな悩みを解決してくれるのがZapier（ザピアー）です。

プログラミング不要で、7,000以上のアプリ間を自動連携できます。

この記事では、Zapierの基本的な使い方を具体例を交えて解説します。

Zapierとは？

ZapierはWebアプリ間を自動連携させる「ノーコード自動化ツール」です。

仕組みはシンプル：

トリガー（きっかけ）→ アクション（自動でやること）

例：「Gmailに特定のメールが届いたら → Slackに通知する」

これをZap（ザップ）と呼び、コードを書かずにブラウザ上で設定できます。

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対応しているアプリの数

7,000以上のアプリに対応しています。

主な対応アプリ：

カテゴリ	アプリ例
メール	Gmail、Outlook、Mailchimp
チャット	Slack、Discord、Teams
業務	Notion、Airtable、Trello、Asana
フォーム	Google Forms、Typeform
EC	Shopify、WooCommerce
SNS	X（Twitter）、Instagram、YouTube
クラウド	Google Drive、Dropbox、OneDrive

具体的な自動化の例

例1：Googleフォームの回答をSlackに通知

使い場面： お問い合わせフォームの回答を即座に確認したいとき

Trigger: Google Formsに回答が送信される
Action: 指定のSlackチャンネルに内容を送信

設定時間：5〜10分

例2：GmailのファイルをGoogle Driveに自動保存

使い場面： メールの添付ファイルをいちいちダウンロードして保存する作業を省きたいとき

Trigger: 特定ラベルのGmailに添付ファイルが届く
Action: Google Driveの指定フォルダに保存

例3：RSSフィードをSlackやNotionに自動投稿

使い場面： 気になるサイトの新着記事を自動でまとめたいとき

Trigger: 指定RSSフィードに新しい記事が追加される
Action: Slackに投稿 or Notionのデータベースに追記

例4：X（Twitter）の新規フォロワーをスプレッドシートに記録

使い場面： フォロワーの増加を追跡したいとき

Trigger: Xで新しいフォロワーが増える
Action: Googleスプレッドシートに追記（日付・アカウント名）

例5：スケジュールで定期レポートを送信

使い場面： 毎週月曜日に前週の作業まとめをSlackに送りたいとき

Trigger: 毎週月曜日9時（スケジュール設定）
Action: Slackに定型メッセージを送信

Zapierの使い方（基本手順）

① サインアップ

zapier.comでアカウント作成。Googleアカウントで簡単に登録できます。

② 新しいZapを作成

「Create Zap」ボタンをクリック。

③ トリガーを設定

「Trigger」をクリック
使うアプリを選ぶ（例：Gmail）
トリガーイベントを選ぶ（例：New Email）
アカウントを連携する
トリガーの条件を設定する

④ アクションを設定

「Action」をクリック
連携先アプリを選ぶ（例：Slack）
アクションを選ぶ（例：Send Message）
アカウントを連携する
送信内容を設定する

⑤ テストして有効化

「Test」でちゃんと動くか確認してから「Publish」で有効化。

無料プランと有料プランの違い

機能	無料	プロ（約$20/月）
Zap数	5個まで	無制限
タスク数/月	100回	750回〜
更新頻度	15分ごと	最短1分
マルチステップZap	❌	✅
フィルター機能	❌	✅

まず無料で試して、足りなくなったらアップグレードでOKです。

Zapierを使う上での注意点

注意① APIの利用制限がある

Zapierが連携するアプリ側のAPI制限に引っかかることがあります。
連携したいアプリの制限を事前に確認しましょう。

注意② 無料プランは更新頻度が遅い

無料プランは15分ごとにトリガーをチェックします。
「届いたメールを即座に通知」が必要な場合は有料プランが必要です。

注意③ 複雑すぎると設定が難しい

シンプルな「A→B」の自動化は簡単ですが、条件分岐が多いフローは設定が複雑になります。
最初はシンプルなZapから始めましょう。

Make（旧Integromat）との違い

Zapierと似たツールに「Make（メイク）」があります。

項目	Zapier	Make
使いやすさ	★★★（初心者向け）	★★☆（中級者向け）
無料枠	100タスク/月	1,000タスク/月
対応アプリ数	7,000+	1,000+
価格	やや高め	安め